江苏索普化工股份有限公司招标文件
我公司现需采购 醋酸、乙酯公路运输服务,采用自主公开招标的方式选定供应商,特邀请贵单位参与投标。
一、招标概况:
(一)标的物名称: 醋酸、乙酯公路运输服务 ;
(二)投标截止时间2022年 12月29日 9 时30分(北京时间);
(三)开标时间2022年 12月29日 9 时30分(北京时间);
(四)开标地点:江苏索普(集团)有限公司招标中心;
(五)投标保证金:人民币壹拾万元(¥100000),请于截标前打入招标方指定账户,并提供汇款截图至供应保障部,逾期视为弃标。
(六)投标保证金汇款账号:
名 称:江苏索普化工股份有限公司
开 户 行:中国工商银行镇江谏壁支行
汇款账号:1104 0703 0900 0000 746
(七)中标公示:中标信息将于开标后在索普集团九游会官网真人游戏第一品牌官网公示,请各投标人登录http://www.sopo.com.cn查询。
二、招标内容:
(一)运输服务内容概述
1.承运货物
醋酸,根据《危险货物分类和品名编号》(gb6944-2012),醋酸属于危险品8 类,主要特性:腐蚀性强。
醋酸乙酯,根据《危险货物分类和品名编号》(gb6944-2012),醋酸乙酯属于危险品3 类,主要特性:易燃。
2.装货地点:镇江海纳川物流产业发展有限责任公司醋酸、乙酯储罐区(江苏省镇江市谏壁镇越河街50号)。
3.卸货地点:卸货地点根据江苏索普化工股份有限公司市场营销部运输计划安排。
4.任务量:每月运输总量在4000-10000吨左右,装置停车、检修等不可抗力影响除外。
5.合同期从2023年2月1日至2023年12月31日,到期后双方均无异议,合同可续签一年。
6.本次招标醋酸、醋酸乙酯相同地址的运输任务执行相同运价。
(二)投标及运输要求:
1.本次招标根据附件“醋酸、乙酯公路运输报价单”上所列送货地点分别报价,报价须包含承运该运输任务的一切费用,包括:保险费(货物保险)、油费、路桥费、人员工资、设备折旧、力资费、合理利润、税费等,进行合并报价。凡遗漏工作量,以投标价为准,合同期内不予增补相关费用。
如合同期内国家发改委官方网站公布的江苏省0#柴油标准品价格调整幅度超过±15%时,运价相应调整±6%(以中标结果公布之日起,国家发改委官方网站通知,最近一期江苏省0号柴油标准品价格为基准价格)。如遇国家新征其它费用或减免相关费用,则按国家相关规定作运费调整。
2.合同期内如遇新增送货地点,其运价参照临近50公里范围内的最近地点运价(以“百度地图”从我公司到送货地点货车行驶最短路线测量距离);如最近参照地点超过50公里,以其运价参照其“百度地图”从我公司到送货地点货车行驶最短距离核算吨公里运价,按照核算出的吨公里运价计算新地点运价。
3.因业务拓展,如遇个别地点每月新增稳定运量达到1000吨及以上,我公司可对该地点运费在现有中标单位内重新邀标定价。
4.要求:
(1)醋酸、乙酯公路运输计划不分品种,中标人必须根据我公司市场营销部的运输计划要求,安全、及时的完成各项指定运输任务。
(2)中标人必须遵守国家的法律法规和我公司的厂规厂纪,如违反,一切后果由承运方负责。
(3)中标人负责购买货物保险,承担在运输途中因各类原因而产生的一切经济损失。
(4)中标人运输的货物完好无损送交目的地后,必须将我公司送货单交由客户签字确认后带回保存。
5.计量及损耗:装货数以江苏索普化工股份有限公司磅单数为准,收货数以收货单位磅单数为准,损耗数≤0.3%,超出规定损耗部分由中标人负责赔偿。
6.载货量:按车辆满载负荷30吨计,如果载货量不足28.5吨/车,按28.5吨/车结算运费;如果车辆满载负荷不足28.5吨,按车辆满载负荷结算。
7.待时费:
(1)待时费500元/天。
(2)承运单位车辆按我公司运输计划在客户单位正常可卸货时间内送达后,因客户单位原因导致送达后超过12小时未能卸货的,由销售部门与客户单位协调,由客户单位支付待时费(夏季避高温不能作业时间除外)。
三、投标人资质与要求:
(一)投标人必须具备中华人民共和国境内生产或经营应具备的合法资质;
(二)其他资质要求:《营业执照》、《危化品道路运输许可》
(三)不接受被列入失信被执行人、重大违法案件当事人投标;
(四)投标人注册资金应不低于人民币 500 万元;
(五)投标人应具备良好的运输服务品质与服务态度,提供7×24小时服务,具备流畅的信息沟通渠道;
(六)投标人须提供 2021年至2022年运输3类、8类危险化学品业绩证明,如合同等;
(七)投标人必须具备合法手续、安全有效的自备适载车辆15辆以上(其中装载醋酸的槽罐要具备保温能力),车载槽罐要能在尾部及侧边卸货,车辆尾气排放必须达到国家规定的国五及以上标准,投标时需提供醋酸、乙酯适载车辆行驶证复印件,行驶证上所注车辆所有人需与投标单位名称一致,不提供车辆行驶证复印件、或提供的车辆行驶证复印件不足15辆、或提供的车辆行驶证上所注车辆所有人与投标单位名称不一致均视为无效报价。
(八)合格投标人必须承诺做到的安全环保管理要求
1.投标人对运输过程的安全环保负有主体责任,各项人员从业资质和危化品运输资质必须符合国家关于危化品运输的相关法律法规的要求。
2.投标人必须建立完善的安全环保管理体系,对危化品运输驾驶人员和押运等从业人员进行安全教育和培训,建立健全相关安全环保管理制度,对车辆危化品运输前、运输过程和运输后进行全过程安全环保检查与监控,确保车辆及安全设施完好,车辆检验符合要求。
3.投标人要对装卸和运输过程中可能存在的泄漏等事故风险,制定危化品运输安全环保事故应急救援预案,落实各项应急管控措施,并定期开展演练。要配备专门的管理人员负责对所管理的交通运输设施进行安全环保监管,定期对所管理的驾驶员、押运员进行安全环保教育培训,并留有记录。
4.投标人要对危化品车辆实时位置、车辆轨迹、车辆实时情况等运输全过程进行实时监控,建立危险货物道路运输电子运单,按规定路线行驶,建立gps和北斗卫星定位系统,便于对车辆运输全过程加强监控,便于突发情况的快速应急救援。
5.投标人使用的交通运输设施必须符合国家法律法规、江苏索普化工股份有限公司及装卸所在地部门的安全环保管理要求,应配置必要的安全防护与应急处置装置,如:紧急切断阀、灭火器、沙袋、防护服、急救药品等,并设置易于辨识的标志。
6.投标人的驾驶员、押运员及交通运输设施在运输装卸作业过程中,应当遵守招标人及装卸所在地的规章制度,服从现场管理,接受检查与监督,不得无理拒绝、阻挠投标人及装卸所在地管理部门的检查,否则投标人及装卸所在地管理部门均有权现场勒令停止作业。
7.投标人须承担在招标人及装卸所在地从事运输装卸作业相关活动过程中的安全生产责任和环境保护责任,在运输装卸作业过程中,投标人对招标人及装卸所在地设施、设备造成损坏的,均应负责及时维修或更换,与此产生的一切直接和间接费用均由投标人负责承担。
8.投标人要按照招标人及装卸所在地部门的要求做好环保管控,在运输过程中所有装卸时打开的舱盖、阀门在装卸完成后均应关闭,防止“跑、冒、滴、漏”的情况发生。如果发生泄漏,必须第一时间按事故应急预案和国家相关规定进行处理和汇报,及时向投标人通报。
9.在合同履行过程中,投标人在招标人区域外发生与招标人运输装卸作业相关的生产及安全事故后,投标人必须立即按照相关规定向有关主管部门报告,并及时向招标人通报,同时要积极组织对事故的抢险工作。
10.对涉及与招标人装卸运输作业有关的因投标人原因造成第三方人身伤害、财产损失或环境影响的,由投标人与第三方协商解决,但不得损害招标人利益,投标人应将相关协商与解决结果及时通报给招标人。
四、投标:
(一)报价方式:报价为含增值税送到价。如国家税率调整,按合同含税价格/(1 合同约定税率)*(1 国家规定的新税率)调整合同价格开具发票;
(二)付款方式:运输费用以承兑方式每月进行支付,一般情况下于收到增值税专用发票后次月付款。如投标人不接受招标人提出的付款方式,可在报价书中明确能够接受的付款方式及付款时间,评标时作为参考。
(三)本项目投标通过线下方式进行:
投标必须同时提供报价书纸质版和电子版,将纸质版报价书及相关资料盖章与报价书电子版(报价书电子版使用u盘存储)一起以标袋形式密封,标袋封口处必须加贴“封条”,封条“格式自定”,封条上加盖公章、法人章,填写密封日期;标袋封面上必须注明“投标项目名称,投标方名称、地址、联系人、联系电话”等,必须在投标截止日之前寄达或送达,逾期或资料不全的报价均作为作废标处理。
(四)与本投标有关的一切往来通讯请密封寄:
公司:江苏索普化工股份有限公司供应保障部
地址:江苏省镇江市京口区求索路101号
邮编:212006
收件人:张翊庭
联系电话:15896351123
(五)凡对招标文件条款有疑义的,请在开标前按以下方式联系:
联系单位:江苏索普化工股份有限公司供应保障部
地址:江苏省镇江市京口区求索路101号,邮编:212006
招标业务联系人:张翊庭 电话:15896351123
招标部门负责人:解云 电话:13913442555
五、开标、评标、流标及废标:
(一)开标
本项目由招标人组织评标小组负责开标工作,对各投标人报价进行评标,确定最终中标人。
1.请各投标人保持通讯畅通,便于评标小组在开标现场电话联系。
2.评标小组不得泄露各投标人的报价。
(二)评标
评标按公平竞争的原则,组织有关人员组成评标工作组评标,中标方式为:
1.本次招标确定四个中标人,第一中标人承运我公司醋酸、乙酯公路运输全年送货总量的约40%,第二中标人承运我公司醋酸、乙酯公路运输全年送货总量的约30%,第三、四中标人各承运我公司醋酸、乙酯公路运输全年送货总量的约15%。运输路线由我公司市场营销部根据销售需要合理安排。全年送货总量比例以醋酸和乙酯两个产品全年送货车次计算,偏差不超过±10%。
2.在符合招标方要求的前提下,加权平均报价最低投标单位确定为第一中标人。
3.评标工作组在开标现场采用开标专用电话与其余投标人进行价格谈判(此电话将被录音),按加权平均报价由低到高分别询问其余投标人是否愿意按照第一中标人价格承运我司运输任务,如果愿意则按其加权平均报价由低到高的顺序确定第二、三、四中标人;如果其余投标人均不愿意以第一中标人价格承运,则由第一中标人承运“二、招标内容”条款中所列运输任务量。如第一中标人弃标,招标方有权没收其投标保证金。所有中标人确定后,其投标保证金将转为合同履约保证金,未中标单位的投标保证金将按汇款账号原路退回。
4.招标人将在开标前对2021年至2022年醋酸、乙酯公路运输承运单位进行服务评价,并依据评价进行排名,如现有合作的承运单位中标,招标人有权根据服务评价排名调整其承运比例。
5.开标过程中,如评标工作组10分钟内电话无法联系到投标单位联络人,则视为投标单位自行放弃中标机会。
6.为防止合同未到期前因故终止,投标人的报价将按照由低到高的顺序进行排位,以作为下一顺位中标人替补的依据(按顺序依次征询投标人是否同意以加权平均最低价的报价承运,若有投标人同意,则替补为正式承运商,以此类推,直到有投标人愿意在剩余的合同期内与我司签定运输合同为止)。
7.中标结果公布后,第一中标人须在2023年1月31日前准备好15辆以上尾气排放达到国5及以上的适载车辆为我公司提供运输服务;第二中标人须在2023年1月31日前准备好10辆以上尾气排放达到国5及以上的适载车辆为我公司提供运输服务;第三、四中标人须在2023年1月31日前各准备好8辆以上尾气排放达到国5及以上的适载车辆为我公司提供运输服务;我公司可根据实际发生运量要求各中标人适当增减车辆。各中标人如在限期内未准备好足够数量为我公司提供运输服务的适载车辆,我公司有权重新分配各中标人的承运比例或重新选择承运单位。各中标人按上述要求准备好足够的适载车辆后,需在2023年1月31日前将车辆相关电子信息(必须包含车牌号、车辆合格证、驾押人员从业资格证等)整理好后提交我公司供应保障部备案。
8.对未中标的单位,不另发通知,投标资料不予退回,作为优先备选合作方资料保存。
9.中标人应在招标结果公布后一周内与我公司签订运输合同,如有中标人无故逾期不签合同,我公司有权取消该中标人的承运资格并扣除其合同履约保证金。
10.我公司有一定的法定节假日期间公路送货的需求,若中标单位均同意以中标价格价格运输,则由所有中标单位按比例运输;若只有个别中标单位同意以中标价格运输,则由同意的中标单位运输,且运输数量不纳入全年承运比例计算;若所有中标单位均不同意以中标价格执行法定节假日期间的公路送货计划,我公司将另行组织本次招标的中标单位竞价,若本次招标的中标单位竞价成功,法定节假日期间的公路送货数量同样不纳入全年承运比例计算。
(三)流标
招标人如发现招标过程中有串标、陪标等扰乱招标人经营秩序的恶劣情况,经招标人评标小组评定可作流标处理,并有权扣除相关方投标保证金并将其列入供应商负面清单,一年内不再接受其参与投标工作。
(四)废标
凡投标人不具备招标人明确要求资质的,或投标文件填写不完整、报价有空项的,或不符合技术要求条款的,或者存在其他不符合招标人有关要求的问题,经招标人评标小组评定,可作废标处理。
六、其他注意事项:
(一)履约情况考核
1.中标人接到市场营销部运输计划后,原则上必须在24小时内安排车辆送货,特殊情况如:我公司遇检查、检修导致发货推迟,客户单位要求推迟送货等导致无法按照计划送货时,我公司会及时通知中标人调整车辆运输时限,中标人应配合我公司运输调度。如中标人无故推迟送货,经核实后考核500元/次,累计发生三次降低全年承运量的5%。
2.中标人在承运期间必须提供良好的服务,如我公司客户单位投诉中标人服务质量的,经核实考核500元/次。
3.中标人在收到考核通知后需在一周内自行前往我公司财务管理部门缴纳,并将缴纳凭证提交我公司供应保障部备案。如果中标人连续一个月内发生3次、一个季度累计发生5次不能及时按计划送货或被我公司客户投诉的,及收到处罚通知后未在限期内缴纳的,我公司除将执行上述考核,还有权视情节轻重单方面终止合同并扣除合同履约保证金。
(二)如因中标人不能正常履约,对招标人生产经营活动造成影响的,招标人将依法追究投标方法律责任。
(三)投标人在中标后无正当理由不与招标人签订合同的,将承担违约责任,列入招标人供应商负面清单并扣除合同履约保证金。
(四)投标人应详细阅读本招标书,参与报价投标即视为对本招标书所列之条款均表示接受。
(五)招标人对违反约定的投标人或中标人将按《江苏索普化工股份有限公司供应商负面清单管理规定》对投标人进行管理考核(详见附件)。
(六)本次招标解释权归江苏索普化工股份有限公司供应保障部所有。
江苏索普化工股份有限公司:
(投标单位全称)授权(全权代表姓名)(职务、职称)为全权代表,参加贵方组织的招标有关活动,并对该项目进行投标。
1、投标项目的报价请按照报价函下方表格样式分项报价。报价函中2023年预估运量仅为各投标单位报价和我公司评标参考,不代表2023年实际运量;
2、我方承诺遵守招标文件中的全部规定;
3、我方承诺中标后双方签订合同,并承担合同规定的责任义务;
4、我方已详细审查全部招标文件,包括招标文件的补充文件(如有)。我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力,同时完全接受招标文件所有条款。如果招标文件有相互矛盾之处,我方同意按招标方的解释处理;
5、愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料,完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。
6、对标书的不接受项:
全权代表(签字):
联系电话:
投标单位(盖章):
日期:
附件:醋酸、乙酯公路运输分项报价清单
附件: 醋酸、乙酯公路运输分项报价清单
地点 | 2023年预估运量(吨) | 报价 | 地点 | 2023年预估运量(吨) | 报价 | ||
安徽 | 安徽安庆 | 400 | 江苏 | 江苏苏州昆山 | 600 | ||
安徽池州东至 | 300 | 江苏苏州太仓 | 3000 | ||||
安徽六安舒城 | 100 | 江苏苏州吴江 | 150 | ||||
安徽滁州天长 | 100 | 江苏苏州张家港 | 15000 | ||||
安徽滁州来安县 | 100 | 江苏苏州虎丘 | 100 | ||||
安徽滁州定远县 | 300 | 江苏扬州江都 | 200 | ||||
滁州全椒县 | 150 | 江苏扬州仪征 | 200 | ||||
安徽和县 | 100 | 江苏扬州广陵 | 100 | ||||
安徽庐江县盛桥镇 | 150 | 江苏泰州高港 | 100 | ||||
安徽黄山 | 400 | 江苏泰州泰兴 | 100 | ||||
安徽广德 | 100 | 江苏泰州靖江 | 1000 | ||||
安徽合肥 | 400 | 泰州兴化市 | 100 | ||||
安徽宣城 | 200 | 江苏淮安 | 150 | ||||
安徽蚌埠 | 100 | 江苏南通 | 1200 | ||||
安徽桐城 | 100 | 江苏南通通州 | 100 | ||||
安徽马鞍山 | 100 | 江苏南通崇川 | 10000 | ||||
安徽阜阳太和县 | 100 | 江苏南通海安 | 100 | ||||
安徽芜湖 | 300 | 江苏海门青龙港 | 100 | ||||
江苏 | 南京江宁 | 100 | 江苏南通启东 | 200 | |||
南京六合 | 200 | 江苏南通如东 | 3000 | ||||
江苏南京高淳 | 100 | 江苏南通如皋 | 100 | ||||
江苏南京溧水 | 100 | 江苏宿迁沭阳 | 200 | ||||
江苏南京江北新材料科技园 | 600 | 江苏宿迁泗洪 | 1000 | ||||
江苏镇江大港 | 25000 | 江苏宿迁市高新区 | 150 | ||||
江苏镇江丹阳 | 400 | 江苏盐城滨海 | 150 | ||||
江苏镇江句容 | 400 | 江苏盐城大丰 | 100 | ||||
江苏镇江京口 | 100 | 江苏盐城东台 | 120 | ||||
江苏镇江扬中 | 200 | 盐城阜宁县 | 100 | ||||
江苏常州(武进、新北、金坛) | 3000 | 江苏盐城射阳 | 100 | ||||
江苏常州溧阳 | 150 | 江苏连云港 | 100 | ||||
江苏无锡(滨湖、锡山、马山) | 300 | 江苏连云港连云区 | 250 | ||||
江苏无锡惠山 | 100 | 上海 | 上海奉贤 | 7000 | |||
江苏无锡江阴 | 600 | 上海嘉定 | 400 | ||||
江苏无锡宜兴太华 | 300 | 上海普陀 | 300 | ||||
江苏无锡宜兴 | 5000 | 上海青浦 | 400 | ||||
江苏苏州 | 200 | 上海松江 | 2500 | ||||
江苏苏州高新区 | 100 | 上海浦东区 | 500 | ||||
江苏苏州常熟 | 300 | 上海金山 | 800 | ||||
地点 | 2023年预估运量(吨) | 报价 | 地点 | 2023年预估运量(吨) | 报价 | ||
浙江 | 浙江湖州 | 100 | 浙江 | 浙江衢州江山 | 100 | ||
浙江湖州安吉 | 1200 | 浙江衢州龙游 | 1000 | ||||
浙江湖州练市 | 100 | 浙江衢州柯城 | 100 | ||||
浙江湖州南浔 | 150 | 浙江绍兴柯桥 | 1000 | ||||
浙江湖州吴兴 | 500 | 浙江绍兴上虞 | 1000 | ||||
浙江湖州德清 | 500 | 浙江绍兴越城 | 200 | ||||
浙江湖州长兴 | 400 | 浙江绍兴诸暨 | 100 | ||||
浙江嘉兴 | 1000 | 浙江温州平阳 | 300 | ||||
浙江嘉兴海宁 | 200 | 浙江温州苍南 | 300 | ||||
浙江嘉兴海盐 | 150 | 浙江温州瑞安 | 1200 | ||||
浙江嘉兴平湖 | 38000 | 浙江温州龙湾 | 100 | ||||
浙江嘉兴桐乡 | 700 | 浙江台州 | 200 | ||||
浙江嘉善县 | 100 | 浙江台州黄岩 | 100 | ||||
浙江杭州富阳 | 200 | 浙江台州椒江 | 800 | ||||
浙江杭州建德 | 200 | 浙江台州临海 | 3000 | ||||
浙江杭州临安 | 100 | 浙江台州三门 | 400 | ||||
浙江杭州萧山 | 3100 | 浙江台州路桥 | 100 | ||||
浙江杭州余杭 | 100 | 浙江台州仙居 | 100 | ||||
浙江金华 | 200 | 福建邵武 | 100 | ||||
浙江金华东阳 | 150 | 福建 | 福建宁德蕉城 | 100 | |||
浙江金华浦江 | 100 | 福建漳州 | 100 | ||||
浙江金华义乌 | 100 | 福清高港 | 150 | ||||
浙江金华永康 | 150 | 泉州市永春县 | 100 | ||||
金华市兰溪 | 150 | 福建南平浦城 | 100 | ||||
浙江丽水 | 100 | 山东 | 山东淄博桓台 | 100 | |||
浙江宁波 | 100 | 山东潍坊临朐县 | 100 | ||||
浙江宁波宁海 | 100 | 山东淄博张店 | 100 | ||||
浙江宁波镇海区 | 800 | 河南 | 河南焦作 | 100 | |||
浙江宁波北仑 | 100 | 河南许昌长葛 | 100 | ||||
浙江宁波慈溪 | 200 | 荥阳新密市(县) | 100 | ||||
浙江宁波大榭 | 1500 | 湖北 | 宜昌市宜都枝城镇 | 100 | |||
浙江宁波奉化 | 800 | 湖北襄阳宜城 | 100 | ||||
浙江宁波江北 | 250 | 湖南 | 湖南永州 | 100 | |||
浙江宁波鄞州 | 400 | 湖南长沙浏阳 | 100 | ||||
浙江宁波象山县 | 100 | 江西 | 江西德兴市 | 100 | |||
浙江宁波余姚 | 4000 | 江西抚州金溪 | 100 | ||||
浙江衢州 | 100 | 江西南昌长堎 | 100 | ||||
浙江衢州常山 | 100 | 江西九江 | 100 |
地点 | 2023年预估运量(吨) | 报价 | 地点 | 2023年预估运量(吨) | 报价 | ||
江西 | 江西九江彭泽 | 100 | 江西 | 江西鹰潭 | 100 | ||
江西萍乡 | 100 | 北京 | 北京顺义 | 100 | |||
江西上饶 | 1500 | 广西 | 广西河池市宜州区 | 100 | |||
江西赣州 | 100 | 广西崇左市江州区 | 100 | ||||
江西上饶铅山 | 100 | 广东 | 广东广州江门鹤山市 | 100 | |||
江西上饶万年 | 100 | 陕西 | 陕西省咸阳市三原县 | 100 | |||
江西吉安 | 150 | 四川 | 眉山东坡区 | 100 | |||
江西宜春 | 100 | 内蒙 | 内蒙古阿拉善 | 100 |
附件:
江苏索普化工股份公司
供应商负面清单管理规定
一、供应商的选择
凡按国家标准及相关准则或规定组织生产销售的原辅材料、备品备件、劳保用品等物资供应商以及运输服务商,只要资质证照齐全且满足我司招标要求,均视为我司合格供应商,参与我司组织的招投标、比价采购等商务活动。
二、供应商负面清单确定流程
(一)责任部门职责分工
使用部门:提供技术参数或提出服务要求,负责对采购物资或服务的质量进行验收。
管理部门:监管使用过程,负责对标的物样品或试供原料的质量进行检验,判定其是否符合公司所需的技术要求。
采购部门:通过线上或线下途径不断开发有能力满足公司所需物资或服务的供应商。对目标供应商所提供的材料完整性、交货期、价格等维度作为筛选的依据进行资格初审。负责供应商的资料收集与档案的建立。
监管部门:负责对采购流程的合规性进行监督。
(二)供应商负面清单确定流程
三、供应商的积分管理规定
(一)供应商积分考核
合作供应商初始积分为40分,从供应商的供货质量、交货周期、九游会官网真人游戏第一品牌的售后服务、资质信誉四个方面进行考核,每项10分。使用部门、管理部门、采购部门均可书面提出考核建议。供应保障部组织相关参与评标部门根据本规定对供应商进行考核并建立供应商考核情况登记表,根据扣分情况分为继续合作、限制合作及列入负面清单供应商。考核记分周期为一年,自被考核当日起计满一年后,考核分自动清零。
1.继续合作供应商
考核扣分介于0-7分之间的,为可继续合作的供应商。
2.限制合作供应商
考核扣分介于8-16分之间的,为限制合作供应商。原辅材料采购三个月内不向该供应商发标书或询价书,备品备件采购六个月内不接受该供应商投标或报价。
3.列入负面清单供应商
考核扣分高于16分或单项扣10分的,列入负面清单供应商,停止继续合作。
(二)供应商考核方法
1.原辅材料供应商考核方法
质量方面
(1)所供产品出现质量问题,及时调换,未影响生产的,单次扣1-3分;影响生产的,视严重程度单次扣5-10分。
(2)所供产品存在质量问题,未能及时更换,视严重程度单次扣5-10分。
(3)所供产品质量问题导致产品质量缺陷,视严重程度单次扣5-10分。
1.2交货方面
(1)交货时无质检报告或合格证等必要资料的,单次扣2分。
(2)交货时未按规定包装的,单次扣1分。
(3)不能按照合同约定交货,除了按合同条款进行相应处罚外,未造成影响的,单次扣2分;造成影响的,视严重程度单次扣3-10分。
(4)交货过程中串通作假,视严重程度单次扣5-10分。
1.3售后方面
(1)对我公司的九游会官网真人游戏第一品牌的售后服务要求不能及时响应,单次扣2分。
(2)售后人员不能及时解决问题,单次扣3分。
(3)在质保期之内,拒绝提供免费九游会官网真人游戏第一品牌的售后服务,单次扣5分。
1.4资信方面
(1)中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同,视影响生产程度严重的单次扣3-10分。
(2)交货后不能及时开具发票并送交至业务员,单次扣1分。
(3)未按合同明细开票,弄虚作假,视严重程度单次扣5-10分。
(4)注册信息及基本资质证书不属实,视严重程度单次扣3-10分。
(5)违反廉洁协议,视严重程度单次扣5-10分。
(6)因知识产权引起纠纷,除按合同规定执行外,视严重程度单次扣3-10分。
2.备品备件供应商考核方法
2.1质量方面
(1)所供产品出现质量问题,及时调换,未影响生产的,单次扣1-3分;影响生产的,视严重程度单次扣5-10分。
(2)所供产品存在质量问题,未能及时更换,单次扣10分。
(3)所供产品质量问题导致设备故障,视严重程度单次扣5-10分。
2.2交货方面
(1)交货时无质检报告或合格证等必要资料的,单次扣2分。
(2)交货时未按规定包装的,单次扣1分。
(3)不能按照合同约定交货,除了按合同条款进行相应处罚外,未造成影响的,单次扣2分;造成影响的,视严重程度单次扣5-10分。
(4)交货过程中串通作假,视严重程度单次扣5-10分。
2.3售后方面
(1)对我公司的九游会官网真人游戏第一品牌的售后服务要求不能及时响应,单次扣2分。
(2)售后人员不能及时解决问题,单次扣3分。
(3)在质保期之内,拒绝提供九游会官网真人游戏第一品牌的售后服务,单次扣5分。
2.4资信方面
(1)中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同,视影响生产程度严重的单次扣5-10分。
(2)交货后不能及时开具发票并送交至业务员,单次扣1分。
(3)未按合同明细开票,弄虚作假,视严重程度单次扣5-10分。
(4)注册信息及基本资质证书不属实,视严重程度单次扣3-10分。
(5)违反廉洁协议,视严重程度单次扣5-10分。
(6)因知识产权引起纠纷,除按合同规定执行外,视严重程度单次扣3-10分。
3.物流承运商考核方法
3.1车船要求方面
(1)必须做到证照齐全,即:车船有行驶证、道路运输证、罐检报告;人员有驾驶证、资格证、押运证等,如不全单次扣2-5分。
(2)车船状况保持完好、设施齐全,发现缺项损扣1-2分。
3.2计划完成方面
(1)运输单位须按发货计划安排车船完成运输任务,否则单次扣2分。
3.3资信方面
(1)中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同,视影响运输程度严重的单次扣3-10分。
(2)不及时开具发票并送交至业务员,单次扣1分。
(3)未按实际运输任务明细开票,弄虚作假,视严重程度单次扣5-10分。
(4)注册信息及基本资质证书不属实,视严重程度单次扣3-10分。
(5)违反廉洁协议,视严重程度单次扣5-10分。
四、从负面清单中消除的流程
列入负面清单中的供应商只要通过整改,其产品或服务质量满足我司要求,原则上满一年以后可以申请从负面清单中消除。
(一)供应商提出申请
1.供应商提出负面清单消除的书面申请。
2.供应商提供针对考核项的整改措施及效果等相关文件材料。
(二)确认与消除
1.供应保障部牵头组织相关部门对供应商提供的文件材料进行确认,必要时组织相关部门进行考察。
2.根据确认情况提出建议,报公司批准后从负面清单中消除。
注:供应保障部负责条款解释。