为更好地共享设备管理基础数据信息，实施特种设备定检检索和到期提醒，确保特种设备定检安全管理，7月底，索普集团开始在各分厂及直属单位推广实施设备管理系统模块，并嵌入oa平台，并提出数据信息采集和期限进度要求。
设备管理系统主要有三种功能：设备基础数据迅速检索、特种设备及其安全附件的到期检测设置预期提醒或警示，杜绝超期未检可能性；根据设备管理需要对系统进行权限设置，设置编辑或修改权限级别，确保基础数据真实性、有效性、及时性；设备基础台账电子化，更方便于记录、保存、查看及修改，防止因人员变动而带来不便。
该系统先期将集成设备基础信息一览表、特种设备基础数据信息一览表、关键主要设备档案、特种设备技术档案等信息，后期会逐步纳入设备管理涉及各类台账、报表、设备状态监测等信息，帮助企业实现设备智能化管理，更好地服务于生产。