为进一步完善广大职工向集团领导直接反映意见和建议的渠道，鼓励职工为企业发展建言献策，8月1日，索普集团“董事长信箱”正式开通，建立起职工与董事长直线沟通的“绿色通道”，让基层职工“敢言、善言、积极建言”。
此次开通的“董事长信箱”包括线上、线下平台，既有电子信箱hzg@sopo.com.cn或oa平台“董事长信箱”栏目，又有集团行政办公楼2#楼一层大厅考勤点、甲醇厂办公楼一层楼梯口、醋酸厂食堂、索普股份adc食堂共四处实物信箱。职工可以就事关企业经营管理、改革创新、转型升级、生产运营、党的建设和班子队伍建设等各项工作提出意见和建议，以及重大选题、重点项目、重要投资合作等方面的信息和渠道；也可以指出企业在管理决策、投资合作、生产经营、资金使用、干部人事、制度执行、安全生产等方面存在的风险和隐患，并提出相关建议。
董事长信箱的设立，有利于加快企业领导层和普通职工之间信息的交流和传递，成为联系干群关系的纽带，成为解决问题、提高工作效率的有效途径，并通过构建解决问题长效机制，有助于形成事事有人管理、事事有章可循、事事有据可依、事事有人监督的规范化管理体系。
职工参与企业民主科学管理要认真开展调查研究，意见建议要主题明确、情况具体、措施有力，避免泛泛空谈；反映问题要出以公心、实事求是，对所反映问题的真实性负责；提出相关意见和建议要注明姓名、部门、联系电话等内容，以便进一步交流沟通、核实情况、反馈结果等；所提合理化建议以及所推荐的项目，对企业发展有推动作用并产生效益的，集团将结合阿米巴经营管理模式，根据作用大小和经济价值高低给予适当奖励；对一般性的信件，将根据具体情况给予回应和答复。